山東ERP管理軟件 華智SAP ERP實施前要做好基礎管理的重要性

發表于：2020/3/26 10:00:46  閱讀量：[關閉]

一⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤、為什么ERP實施前要做好基礎管理

　　企業在實施ERP項目時差強人意的原因有很多☈⊙☉℃℉❅，有人說是因為軟件選型失敗（占55%）㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，或因為管理協調不夠而失敗（占25%）⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，或因為實施失誤而失敗（占30%）⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾。但卻很少有人去思考☾☽❄☃，在ERP實施之前自己企業的基礎管理是否已經滿足了ERP的實施要求⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓。其實ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ，以上的失敗原因都是基于企業已經滿足了實施ERP基礎條件的這一假設上✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥，但恰恰是這個假設才是ERP實施失敗的最主要原因之一ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ。簡單的說ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，就是基礎管理才是決定或影響到企業實施ERP成敗的關鍵因素①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯。

　　在管理學上ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ，基礎管理有很多不同的定義和理解☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；，但總的來說主要是體現在企業如何抓好日常管理웃유ღ♋♂，如何把企業戰略細化為具體的⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾、可操作性的規則和制度上ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ。有一句通俗的話是這樣說的：魔鬼藏于細節⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，說的就是細節的重要性☈⊙☉℃℉❅。因此⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，基礎管理主要是從微觀上分析的㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，包括標準化①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯、定額ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ、計量①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯、信息㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉、規章制度等五個方面⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ。更簡單的說ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ，基礎管理就是“五化”：制度化①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯、流程化☾☽❄☃、標準化⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯、表單化⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺、數據化☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；。

　　因此✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅，在ERP實施時有一句口訣是：企業必須先做到“流程清⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺、數據準⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤、規則明”✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴。換句話說就是⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤，企業在實施ERP之前就必須先做好基礎管理工作☈⊙☉℃℉❅。否則ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ，沒有良好的基礎而去實施ERPⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，就如同在一個地基還沒有建好的地方上蓋摩天大廈ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ，時刻都有倒塌的危險❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰。

(1)“流程清”的核心是流程標準化

　　企業的經營活動是由許多流程所構成的ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，如采購☈⊙☉℃℉❅、供應♀☿☼☀☁☂☄、財務❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰、人力資源⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤、生產ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ、設備✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴、銷售等❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣。實施ERP系統實際上就是將這些流程整合起來ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，提高效率和降低成本①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯。所以❣❦❧♡۵，企業在實施ERP 時關注的焦點應該是流程而不是軟件技術❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣。有一句俗話是這樣說的：如果說數據是ERP實施的基石❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰，那么流程就是ERP實施的靈魂了①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯。

　　大家都知道ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ，ERP強調的是流程的標準化和固定化✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅，沒有流程的標準化就沒有ERP實施成功的可能❣❦❧♡۵。因此㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，流程缺乏標準化對于急于實施ERP的企業是致命的①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯，因為沒有先把流程合理化㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉、標準化就去把流程固化到ERP系統里ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ，企業在處理業務時就必然會感到不順暢⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯。所以ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ，“先流程標準化☾☽❄☃，后信息化”是實施ERP倡導的一條基本原則ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ。也只有將企業所有的業務流程都整理出來❣❦❧♡۵，實現標準化ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ、程序化和書面化㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，把企業的業務流程從“人治”提升到“法制”的層面♀☿☼☀☁☂☄，實施ERP才會做到“流程清”⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤，才會事半功倍⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺。

(2)“數據準”在于準確計量和定額

　　說到數據在ERP應用中的重要性✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥，大家最常掛在嘴邊的一句話是“三分技術☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；、七分管理ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ、十二分數據”웃유ღ♋♂。因為沒有高質量的數據❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣，ERP應用就成了無源之水⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯。因為數據錯誤的話㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，即使ERP上線了也是沒有任何意義的⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ，反而會是系統失敗或者掉線的導火索⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾。

　　ERP數據分為靜態數據和動態業務數據✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴。靜態數據包括基礎數據和期初數據웃유ღ♋♂，只有準確無誤的把靜態數據錄入ERP系統⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，ERP系統才會有一個良好的開端♀☿☼☀☁☂☄。否則ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ，ERP系統在原始賬目時就已經出錯了㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦。至于動態數據就有一句更通俗的話ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ，就是“垃圾數據進⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，就會垃圾數據出”❣❦❧♡۵。因此♀☿☼☀☁☂☄，當沒有真實可靠的數據基礎時♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃，希望ERP應用能帶來效率的提高也就成一句空話㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦。所以✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴，做好基礎管理的定額和計量工作⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，是保證ERP數據質量的先決條件✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥，也是保證ERP數據質量的關鍵一步⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯。

(3)“規則明”在于制度規范化

　　在ERP實施中☾☽❄☃，沒有把ERP實施當作是一場管理制度規范化的運動是大多數ERP項目沒有成功的主要原因❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰。因為ERP上線是一種部門利益和人員利益重新分配的過程✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥，是規范化制度和隨心所欲的管理習慣發生沖突的過程✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥。經驗告訴龙8游戏唯一官网㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，基礎管理薄弱的企業ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，普遍會存在“無法可依”㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉、或“有法不依”的“人治”管理♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃，這種非規范化的管理方式是與ERP實施所要求的“法治”方式是相違背的⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾。

　　例如ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，當企業的規章制度不明確時㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，或制度沒有被有效執行時ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ，利益沖突往往會導致ERP實施名存實亡☈⊙☉℃℉❅，ERP實施也就必然會擱淺㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉。大多數基礎管理水平差的企業①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯，ERP失敗或效果不佳的癥結也就在于此❣❦❧♡۵。因此⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，理順了流程關和數據關并不代表ERP就能夠順利上線㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，為了ERP能順利實施ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ、上線及運行❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣，必須還要用規范化的制度來保證ERP實施活動能被正確的執行❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣。

　　(文章來源網絡⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，如有侵權請聯系刪除)

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