華智分享:一文讀懂ERP實施常見誤區

發表于:2020/1/16 16:23:50  閱讀量:[關閉]



ERP項目成功實施為何困難重重✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴?

  一個企業的管理發展通常會經歷這樣幾個歷程:不規范❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰,規范✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥,標準☧☬☸✡♁✙♆。,、':∶;,精細(定量⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤,數字化)♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃,并不斷循環優化㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉。而ERP系統的實施㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂,基本上是從不規范一步直接跳到標準化管理⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓、定量管理⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓,完全是實現企業管理的三級跳❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰,其艱難程度可想而知⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾。企業對此缺乏清醒的認識❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰,才不至于陷入實施的泥潭⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ。

  實施的艱難可以從這兩點來一斑窺豹:

  管理的基礎①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯。包括物料資料ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ、BOM技術資料⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤、各類賬務✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅、各類單據報表ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ、業務流程等等ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ,不僅工作繁雜❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣,業務量巨大㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦,更艱難的是梳理人員必須具備深厚的專業功底✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴。談論ERP時是陽光明媚㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦,真正實施到細處❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣,才發現如入地獄✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅,苦不堪言ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ。

  實際運行中種種困境的排除ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ。ERP的運行過程也就是企業整體業務體系運行的過程웃유ღ♋♂。ERP軟件是一套精細化管理系統⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓,很容易暴露管理ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ、運行⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯、操作中的漏洞㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉,ERP系統不亞于一座管理顯微鏡☾☽❄☃,不僅放大了管理問題ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ,也放大了矛盾沖突㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂,這就大大增加了ERP實施的困難程度㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉。

員工為何會抵制ERP系統的實施?

  對此ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ,我的分析是:

  實施ERP系統之前⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤,將ERP描繪成“救世主”웃유ღ♋♂,似乎只要實施成功ERP系統ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ,一切操作困難就迎刃而解①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯。結果現實卻并非如此⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓。

  實施前期要梳理大量基礎資料⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤,工作量巨增♀☿☼☀☁☂☄,尤其是手工賬與系統賬同步并行需要相當長的一段時間☾☽❄☃。

  嚴格要求規范操作✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴,很不習慣⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤,不能短時間內適應⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ,產生煩躁情緒☾☽❄☃。

  ERP功能比較強大❣❦❧♡۵,大家一時難以掌握✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴,產生焦慮ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ,甚至恐懼情緒ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ。

  項目組實施策略出現失誤☧☬☸✡♁✙♆。,、':∶;,導致實施進程受阻♀☿☼☀☁☂☄,累及員工✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴,包括返工✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅、加班⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯,甚至錯誤處罰♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃。

  規范操作☧☬☸✡♁✙♆。,、':∶;,強制執行⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾,給員工壓力太大⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺。沒有適當舒緩員工緊張情緒①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯。

  項目組沒有很好培訓웃유ღ♋♂、指導員工㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦,尤其是在員工出錯㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦、失誤時沒有及時指導⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺、幫助員工㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦。

  沒有將ERP系統實施對員工的好處解釋清楚⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯,更沒讓員工從內心接收ERP系統☈⊙☉℃℉❅。

  ERP系統實施后ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ,為什么會出現“墻內開花墻外香”的現象?

  ERP系統實施后㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂,對操作人員要求更加嚴謹ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ、規范ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ,在這個過程中♀☿☼☀☁☂☄,員工容易焦慮✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴,甚至恐懼⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤,繼而產生抵觸❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣。

  中層管理人員不熟悉✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥、不精通ERP系統♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃,總感覺似乎失去對員工的管控“權力”⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺,出現系統問題也搞不定㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉。經過ERP系統馬拉松式的艱難實施❣❦❧♡۵,產生疲憊感❣❦❧♡۵。

  高層總覺得系統功能不夠強大☾☽❄☃,實施結果不盡人意ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ。諸多問題系統尚無法解決☧☬☸✡♁✙♆。,、':∶;。

  老板期望值太高✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴,認為投入人力☈⊙☉℃℉❅、物料⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺、財力太多ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ,投入產出不盡人意♀☿☼☀☁☂☄。另外①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯,對ERP系統的各種非議☈⊙☉℃℉❅,對實施成果信心不足ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ。

  最大的問題是:絕大多數人習慣于只盯著“問題”⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺,忽視實施ERP系統的整體價值⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯,尤其是對整體管理水平帶來的進步和長期效用ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ。

  事實上ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ,哪怕是在華為⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯,其實施的IPD☈⊙☉℃℉❅、SCM等集成系統✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥,外界好評如潮❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰。但如果去訪談那些系統實施者和使用者⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤,相信也會給你抖出大堆的不足和牢騷ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ。

  ERP實施㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉,為何覺得企業問題越來越多㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉?

  這個問題在流程優化中也談過⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ,但在ERP實施過程中這種現象更加突出⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯。今天再詳細解析一下㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦,重點是介紹一些破解之法⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓,供大家實戰中見招拆招ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ。

  并非原來管理問題少♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃,只是很少有人愿意揭開問題上面的鍋蓋而已✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴。而ERP實施是一項嚴密的管理梳理工程ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ,將所有的問題✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅,包括歷史上的和目前的所有業務錯誤⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾、操作失誤㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂,一下子都赤裸裸地暴露在大家面前✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥,大家一時也很難以適應ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ。

  ERP系統是一個嚴謹的業務系統⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾。原來人為操作可以馬馬虎虎的問題♀☿☼☀☁☂☄,在ERP操作中表現出來的就是錯誤⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ。ERP系統就如同一個十分較真的人❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰,稍有錯誤⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤,哪怕微不足道⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ,就會很快反映出來❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰。這樣給人感覺就像到處都是錯誤☾☽❄☃。其實真正的錯誤就是那幾個☧☬☸✡♁✙♆。,、':∶;、那幾類♀☿☼☀☁☂☄,也許是操作人員一時解決不了很著急☾☽❄☃,有時又難免有些虛張聲勢ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ、夸大其詞❣❦❧♡۵。

  解決老問題的同時❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣,又會在不同發展階段產生一系列新的問題⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾。管理水平就是這樣解決問題✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴、產生問題㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉、再解決問題的循環中不斷提升的❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣。如果僅依據個別問題就由此下結論說ERP實施效果太差ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ、ERP實施失敗⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ,這就很容易導致外行人一棒子打死內行人☈⊙☉℃℉❅。最終會嚴重打擊那些積極主動承擔重任的人的工作熱情☧☬☸✡♁✙♆。,、':∶;。

  暴露問題往往也是管理進步的開始ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ,也是實施ERP的初步成效表現⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾。龙8游戏唯一官网應該冷靜地分析清楚問題的本質ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ,要研究清楚問題產生的前因后果⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ、來龍去脈ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ。最重要的是如何解決已經暴露或新產生的問題ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ。

  越是最基本的東西⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤,越是繞不過去웃유ღ♋♂,越是要首當其沖的解決☧☬☸✡♁✙♆。,、':∶;,而且必須十分專業ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ。比如研發的各種技術資料✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴,倉庫的各種物料賬✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥,財務的各種單據和科目設置♀☿☼☀☁☂☄,銷售訂單等等☈⊙☉℃℉❅。這些看似簡單웃유ღ♋♂,本身卻十分繁瑣而專業的工作⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯,都需要花費相當的精力和時間⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤,還極容易出錯ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ。即使是千分之一的錯誤웃유ღ♋♂,其絕對數量也不小㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦,很容易讓人感覺業務錯誤很多㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉。這就更加要求企業扎扎實實去管理基礎建設⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺。

  ERP系統是一個高度集成⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾、充分共享的信息管理系統ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ,任何環節的錯誤都不可避免地影響到其他環節ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ,這就是ERP系統出錯的放大效應✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴。但只要對應錯誤源環節做好糾錯㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦,其他環節的錯誤也就自動消除♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃。當然❣❦❧♡۵,如果不能夠及時正確糾錯㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉,勢必形成惡性循環☾☽❄☃,直至系統混亂♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃、癱瘓㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂。

  有些并不是真正的問題♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃。或者只是一些抱怨⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ,是大家不愿意❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣、不習慣☈⊙☉℃℉❅、不熟悉新的管理方式和操作方式✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅,隨著時間的推移和大家的逐步適應⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ,這些抱怨都會越來越少的ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ,但永遠不會消失☾☽❄☃。一些操作性的問題ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ,只需及時解釋㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂、解決即可☾☽❄☃。

  冤為替罪羊:無論實施過程☾☽❄☃,還是使用ERP系統ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ,都不可避免地會出錯♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃,遭人非議①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯。出錯往往不是軟件系統✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥,而是操作系統的人♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃。系統代人受過㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉,成了人推卸責任的替罪羊㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂。

ERP系統成功實施后為何還會失敗ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ?

  龙8游戏唯一官网也會經常看到一些已經成功實施的ERP系統最后又出現運行失敗☈⊙☉℃℉❅,根據以往經驗웃유ღ♋♂,我認為主要來自四個方面웃유ღ♋♂。

  ERP實施團隊人才流失ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ,缺乏專業的團隊來維護ERP系統的日常運轉ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ。

  管理基礎薄弱ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ,沒有持續改進⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤。實施ERP系統時ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ,進行過大規模的管理優化웃유ღ♋♂,但畢竟不可能解決所有問題①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯。這些問題的不斷積累✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥,直至爆發⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓,導致ERP系統錯誤百出①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯,甚至癱瘓ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ。

  不能打持久戰⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾。ERP系統是一套嚴謹的管理系統⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤,操作要求規范ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ,嚴格按章行事⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤。ERP系統實施后⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓,如果沒有嚴格要求✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅,會逐漸出現信息錯誤增多㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂,直至無法運行㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂。

  管理層不能更高♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃、更嚴格地要求自己♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃,來優化整個管理體系㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂、提升整體管理水平和培養員工技能素質ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ。導致ERP正常高效運轉的條件逐漸惡化⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾,直至ERP運行失敗⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯。

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