SAP：如何設置分段科目

發表于：2018/8/10 9:28:45  閱讀量：[關閉]

　　在實際業務中ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ，每個公司使用的科目會按照公司的需求有所不同⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤，有些公司希望科目管理更清晰㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，以便進行會計管理時更加方便ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ。在SAP Business One系統中♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃，支持設置分段科目⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ，這樣使得會計管理會計科目時按照公司的實際需求進行定制化ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ。

　　通常情況下ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，科目是在開始使用SAP Business One系統時進行配置☈⊙☉℃℉❅，因此一般是在創建一個新的公司后首先設置科目信息☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；。在創建科目時㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂，SAP Business One存在一些特定的科目表模板㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，選擇這些模板創建成功公司后✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥，系統中會存在現成的科目表웃유ღ♋♂。如果系統中存在的這些科目模板并不能完全滿足您的需求☾☽❄☃，您可以使用如下方式進行定制化：

　　在創建新的公司時✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅，可以選擇現有模板♀☿☼☀☁☂☄，也可選擇用戶定義✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴。若您選擇的是用戶定義♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃，則在創建公司后❣❦❧♡۵，科目表里沒有任何科目✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴。在SAP Business One主菜單⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，選擇“管理–>系統初始化->公司詳細信息”ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，更改科目表模板為“用戶定義”㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，此時“使用分段科目”復選框為可編輯狀態웃유ღ♋♂。選中“使用分段科目”⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯，并點擊“更新”按鈕ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ。如下圖所示：

　　此時使用分段科目功能激活①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯。在SAP Business One主菜單中㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，選擇“管理->設置->財務->科目分段”ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，打開科目分段-設置窗口⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓，添加科目分段的具體信息①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯。您可按公司的具體需求進行定制ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ。如下圖所示：

　　將公司的科目分成三段☈⊙☉℃℉❅，由自然科目☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；、段1⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯、段2組成①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯，并分別設置每一段使用的類型及字符長度☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；。添加成功后☾☽❄☃，也可以對其進行修改⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓。

　　在SAP Business One主菜單❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣，選擇“財務->科目表”☾☽❄☃，打開科目表窗口ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ，切換到添加模式☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；，此時總賬科目會由三部分組成✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥，對于每部分輸入信息時均需符合之前在科目分段設置中定義的要求①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯。其它信息同未設置分段科目前一致⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ。

　　設置分段科目后ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，系統中在選擇科目代碼時會列出所有可選的分段科目⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，每段之間以’-’連結♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃。例如：12300000-001-100 科目㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂。