企業實施ERP的八大準則❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰，你能說出幾條ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ？

發表于：2018/6/22 9:24:15  閱讀量：[關閉]

1☾☽❄☃、簡化ERP系統的基礎數據

　　基礎數據的整理是ERP系統實施過程中一項非常繁瑣的工作✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥，同時業務的變更往往需要基礎數據的重新整理⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺。基礎數據的整理來源于記錄業務數據的需要ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ，而公司每天發生的業務形形色色㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，如果什么樣的業務數據都想記錄在ERP系統中❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣，那ERP系統的基礎數據整理量也很大✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴，而業務的變更往往又需要基礎數據的重新整理ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ。從ERP系統的實用性出發✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴，20%的基礎數據往往決定了ERP系統80%的運行效果✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥。簡化ERP系統的基礎數據✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴，只整理關鍵的基礎數據웃유ღ♋♂，可以減少項目實施的工作量☈⊙☉℃℉❅，縮短實施周期㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦。

2⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯、周詳完善的實施范圍和實施計劃

　　很多企業實施的ERP項目❣❦❧♡۵，在實施之初沒有根據企業所在行業的特征以及目前的狀況㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，制定一個完善周詳的實施計劃和實施范圍✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅，什么模塊都想上⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯，結果真使用的都是很小的一部分ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ。因為規劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓，對企業整個項目的影響也是難以估量的ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ。所以♀☿☼☀☁☂☄，有一個周詳完善的實施規劃⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓，是保證高速效率完成這個項目的大前提

3⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤、盡量實施和使用ERP系統的標準流程和標準功能

　　ERP系統實施的根本原則是在保證ERP系統實施效果的前提下㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂，將ERP系統設計得越簡單實用越好ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ。實施ERP系統的標準功能웃유ღ♋♂，一方面可以減少定制開發的工作量⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓，一方面可以避免ERP系統運行當中的程序出錯♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃，同時웃유ღ♋♂，標準功能往往是簡單的♀☿☼☀☁☂☄。正因為標準功能的上述優點✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴，實施ERP系統的標準功能可以降低實施難度①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯，縮短實施周期❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣，降低實施成本

4ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ、從優化整個供應鏈價值流的角度簡化ERP系統

　　構成ERP系統的主要元素有：組織結構⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤、基礎數據⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓、業務流程ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ、控制參數和交易數據等✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴，而組織結構的設計又是影響ERP系統實施和運行的關鍵因素❣❦❧♡۵，組織結構的變化可能要求ERP系統的重設計和重實施☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；。公司組織結構的設計當然是從利潤大化✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅、快速滿足客戶需求等企業目標出發ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ，如何來優化企業運行當中的物流ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ、資金流和信息流♀☿☼☀☁☂☄。

5㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂、重點關注影響ERP系統集成的控制參數

　　ERP系統的很大優點是其信息集成的特點㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，某些系統控制參數的設計影響著業務流程和信息的集成ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ，項目實施過程中須給予重點關注❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰；另一方面⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤，為了擴大ERP系統的使用面和使用功能웃유ღ♋♂，軟件公司在開發和設計ERP軟件時㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，在集成功能的基礎上往往還會開發出一些對個別部門或許有用的小功能㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，這些小功能對某些行業可能有用ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ，而具體到某個企業卻不一定實用☈⊙☉℃℉❅，過分注意這些小功能的實施和使用ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，會分散項目組的實施精力⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，延長項目實施周期①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯。

6웃유ღ♋♂、只記錄關鍵的交易數據

　　ERP系統并不是一種即插即用的解決方案⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，無論是實施♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃、升級①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯、集成❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣，還是棄用⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，都不是一件很容易的事情⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤。在企業信息化過程中⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，不是說信息越集成越好⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，一般來講✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅，越集成的信息系統越難實施和使用ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ。另一方面㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，隨著企業業務的發展ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ，系統中記錄的業務數據每天都在增加ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ，對硬件的要求也越來越高㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，只記錄關鍵的交易數據可以減少數據的記錄量和存儲量⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ，降低企業信息化過程當中的硬件投資☾☽❄☃。

7⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓、在ERP實施過程當中采取同步工程的項目管理方法

　　ERP系統實施項目大體可以分為項目準備ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ、培訓①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯、業務藍圖ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ、系統設計✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅、上線準備☈⊙☉℃℉❅、上線支持及持續改進等階段①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯，各階段的工作既有側重點ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ，又有交叉⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓。ERP實施過程當中的同步工程式項目管理方法與新產品開發項目的管理在原理和技巧上是類似的♀☿☼☀☁☂☄。采取同步工程式的項目管理方法♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃，可以在同一時期內同時進行兩項或兩項以上的項目具體工作㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂，從而縮短ERP系統的實施周期⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ。

8⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓、關鍵依靠企業內部ERP實施人員㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，以我為主

　　企業內部ERP系統實施人員因為熟悉企業現實情況☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；，認同企業的文化和經營理念ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，同時又要在企業長期工作㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，在實施ERP系統過程當中往往會從長遠角度來考慮ERP系統的實施㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，如果對他們予以系統的培訓☾☽❄☃，同時采取快速化ERP系統實施原則⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓，關鍵依靠他們✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅，不僅可以降低ERP系統實施成本⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ，還可以確保項目質量✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅。

　　不管是選擇怎樣的產品或實施供應商⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓，企業還是應該以企業為主進行系統實施✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴，通過進行知識轉移☈⊙☉℃℉❅，在企業中建立和培養一支懂業務懂管理又懂技術的企業內部管理咨詢和ERP系統實施隊伍⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，項目結束后能獨立有效地進行用戶使用指導和系統維護工作㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂。這樣的ERP項目實施才算得上是成功的⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺。